Núcleo Administrativo – NAD

NÚCLEO ADMINISTRATIVO

Equipe​

Atribuições

 
Marinete Marcelino de Jesus Ferreira
Diretor I
2284‐ 8120
 ◊
Maria Odila Silva Dias
Assistente II 
2284-8100
 ◊
Francisco Gomes
Auxiliar de Serviços Gerais
Manoel Gonzaga Barreto
Auxiliar de Serviços Gerais
 ◊
Ivo Bispo de Oliveira
Auxiliar de Serviços Gerais 
2284-8318
 ◊
Nicoly Santana de Amorim Barbosa
Oficial Administrativo
 ◊
Maria Conceição Tavares de La Fuente
Auxiliar de Serviços Gerais


 

a) em relação a comunicações administrativas:
1. receber, registrar, protocolar, classificar, autuar, expedir e controlar a distribuição de papéis e processos;
2. informar sobre a localização e o andamento de papéis, documentos e processos em trâmite;
3. providenciar, mediante autorização específica, vista de processos aos interessados, bem como o fornecimento de certidões e cópias de documentos arquivados;
4. organizar e viabilizar serviços de malotes, distribuição e entrega de correspondência;
5. arquivar papéis e processos;
b) em relação à administração patrimonial:
1. administrar e controlar bens patrimoniais, utilizando- se de cadastro, formas de identificação, inventário periódico e baixa patrimonial;
2. providenciar seguro de bens patrimoniais móveis e imóveis e promover outras medidas necessárias à sua defesa e preservação;
3. efetu​​ar o arrolamento de bens inservíveis e sua baixa patrimonial;
c) em relação às atividades de zeladoria:
1. prover e fiscalizar serviços gerais, em especial os de limpeza e copa;
2. zelar pela manutenção e conservação dos bens patrimoniais;
3. propor a especificação de materiais e equipamentos para os serviços gerais e providenciar sua aquisição;
d) em relação ao Sistema de Administração dos Transportes Internos Motorizados:
1. as previstas nos artigos 8º e 9º do Decreto 9.543, de 1º de março de 1977;
2. propor a especificação das contratações de serviços e aquisições de veículos;
3. controlar o custo e o uso da subfr​ota e de serviços motorizados;
(fonte: Decreto 57.141 de 18 de julho de 2011)​

COMUNICAÇÕES ADMINISTRATIVAS ATRAVÉS  PROTOCOLO E EXPEDIÇÃO ​​Protocolar, autuar, registrar; Abrir volumes/anexos;
Reautuar; Apensar,desapensar;Incorporar,juntar/entranhar,desentranhar;Restaurar processos extraviados; Controlar e localizar processos e protocolados;
Controlar o movimento e informar sobre o assunto;
Dar vista em processos e fornecer certidões e copia de peças dos processos, desde que tenha a anuência de autoridade competente da Administração
Trocar capas de processos desta Pasta
Arquivar e desarquivar​​

​​​PATRIMÔNIO – Sistema e Descrição
​GEMAT é  um  conjunto  de  ações  e  dispositivos,  objetivando  melhor  desempenho na gestão de materiais, no âmbito da Secretaria de Estado da Educação.

No  GEMAT  o  Controle  de  Patrimônio (M.C.P.) se integra ao Sistema  de  Entrega  de  Bens  FDE  (parceira  que  faz,  aproximadamente,  70%  das aquisições  de  materiais  para  a  Secretaria  da  Educação)  e  com  o SIAFEM,  que  é  o sistema macro financeiro governamental, cuja gestão é efetuada pela Contadoria Geral do Estado – Secretaria da Fazenda.​​
Responsáveis pelo PATRIMÔNIO Patricia Ribeiro Tavares Bellato, RG 18.569.700-8, Supervisor de Ensino,
* Denise Ferreira de Souza Santos, RG 18.569.527-9, Diretor I – Núcleo de Apoio Administrativo,
* Marinete Marcelino de Jesus Ferreira, RG 12.755.427, Diretor I – Núcleo de Administração,
* Carlos Robercio Pereira, RG 10.831.481-9, Diretor Técnico I – Núcleo de Informação Educacional e Tecnologia,
* Rosmeire Frare Muller, RG 10.581.406-4, Professor Coordenador do Núcleo Pedagógico.