Sistema Informatizado Unificado de Gestão Arquivística de Documentos e Informações

 

Acesse o SPdoc

O SPdoc é um sistema informatizado que promove a gestão arquivística de documentos desde a sua produção até a sua destinação final: eliminação ou guarda permanente.

O SPdoc é uma aplicação web, concebida em conformidade com a política estadual de gestão de documentos formulada pelo Arquivo Público do Estado, por meio do seu Departamento de Gestão do SAESP e desenvolvida pela Companhia de Processamento de Dados do Estado de São Paulo – PRODESP.

 

Saiba mais:

SPdoc Cidadão

Arquivo Público SP

Orientação Técnica – Atualização da TTD

Atualização da Tabela de Temporalidade Atividade Meio

 

 

 

 

Curso em vídeos – SPdoc Conceitos e Procedimentos:

Abertura (apresentação)

Gestão Documental
Classificação de Documentos
Acesso ao Sistema
Pesquisa Cruzada
Encerrar Documentos
Reativar Documentos
Reconstituir Documentos
Emprestar Documentos
Consultar Documentos
Incluir Pendência de Documentos
Indicar Documentos para Amostragem
Alteração de Domínio de documentos
Alteração de Posse de documentos
Cadastro de Local de Arquivamento
Alterar Local de Arquivamento
Arquivar Documentos
Desarquivar Documentos
Transferência de Documentos (atender)
Transferência de Documentos (registrar)
Recolhimento de Documentos (atender)
Recolhimento de Documentos (registrar)
Eliminar Documentos (visualizar seleção)
Eliminar Documentos (medição dos conjuntos de séries documentais)
Eliminar Documentos (emitir termo)